Seitenzahlen in eine PDF einfügen: Position, Startnummer und die Falle gedrehter Seiten

Seitenzahlen einfügen schreibt eine schlichte Dezimalzahl auf jede Seite einer PDF. Du wählst die Ecke, die Schriftgröße und die erste Nummer; alles andere ist fest. Das Werkzeug weiß nichts von als gedreht gespeicherten Seiten, von Deckblättern, die leer bleiben sollen, oder von Zahlen, die schon auf der Seite stehen, und über jeden dieser Punkte musst du vor dem Hochladen entscheiden.

Was das Werkzeug schreibt

Jede Zahl ist schwarzer Helvetica-Text, der dem Seiteninhalt hinzugefügt wird, sie wird also gedruckt und wandert in jedem Viewer mit der Datei. Es gibt keine Schrift- oder Farboption. Es ist nicht die Seitenbeschriftungs-Einstellung, die manche Reader im Miniaturbereich zeigen; ein Viewer, der „iii“ oder „A-1“ als Beschriftung anzeigt, zeigt also weiter seine eigenen Beschriftungen.

Das Formular bietet drei Einstellungen:

• Position: oben links, oben mittig, oben rechts, unten links, unten mittig oder unten rechts. Der Formularstandard ist unten mittig. In der API sind das die Werte 1, 2, 3, 7, 8 und 9; 4, 5 und 6 setzen die Zahl links, mittig und rechts auf die vertikale Mitte.
• Startnummer: Standard 1. Die erste Seite bekommt diesen Wert, jede weitere addiert eins.
• Schriftgröße: Standard 12, im Formular von 6 bis 200. Die API erzwingt diesen Bereich nicht, bleib also darin.

Die Startnummer muss eine ganze Zahl sein: abc wird mit einem 400 invalid_parameter abgelehnt, während ein negativer Wert angenommen und so gezeichnet wird (-2, -1, 0, 1 und so weiter).

Der Anker der Zahl liegt 48 Punkte (zwei Drittel Zoll) von den Seitenrändern entfernt, berechnet aus der MediaBox-Größe der Seite. Die Ziffern werden vom Anker nach rechts geschrieben: „unten mittig“ legt also die linke Kante der Ziffern auf die Mittellinie, und eine dreistellige Zahl endet etwas rechts von der Mitte. „Unten rechts“ beginnt 48 Punkte vom rechten Rand und läuft auf ihn zu, eine dreistellige Zahl in 12 pt endet daher etwa 28 Punkte vom Rand. Bei 12 pt fällt der Versatz kaum auf.

Ein durchgespieltes Beispiel: Band II eines Vertrags

Nimm eine 6-seitige Datei, contract.pdf, die einen 100-seitigen ersten Band fortsetzt. Lade sie in Seitenzahlen einfügen hoch, setze die Startnummer auf 101, die Position auf unten rechts, Größe 12. In einem Lauf am 2026-10-04 gegen einen lokalen Build war die Ausgabe eine 6-seitige PDF, und das Extrahieren ihres Texts zeigte die Zahlen 101 bis 106, jeweils eine unten rechts auf jeder Seite unter dem Fließtext. Die Darstellung in deinem Viewer kann im Detail abweichen; Reihenfolge und Werte nicht.

Zwei Dinge sind an diesem Ergebnis wichtig. Die Ausgabe behält den Namen der Eingabe (contract.pdf), benenne sie also um, bevor du das Original überschreibst. Und eine API-Anfrage ohne position setzte die Zahl oben rechts (Wert 3), nicht unten mittig wie im Formular. Sende position in Skripten ausdrücklich.

Reihenfolge der Schritte bei einem Paket

Das Werkzeug nummeriert jede Seite der Datei, die du ihm gibst. Es kann kein Deckblatt überspringen und nicht mittendrin neu beginnen. Die Reihenfolge deiner Arbeit entscheidet also über das Ergebnis:

Wenn die Seiten schon eine gedruckte Nummer tragen, wird die neue zusätzlich gezeichnet. Wer das Werkzeug zweimal auf dieselbe Datei anwendet, bekommt zwei Zahlen pro Seite: In einem Test zeichnete ein zweiter Durchlauf mit derselben Position die neue „1“ über die vorhandene „101“, die beiden überlappen sich. Behalte das unnummerierte Original und beginne immer damit.

Wie du ein Deckblatt oder einen Abschnitt sauber herausschneidest und was die entfernten Seiten zurücklassen können, steht in Nur einige Seiten einer PDF senden.

Die Falle gedrehter Seiten

Seiten von Scannern und Handys werden oft mit einem Drehflag gespeichert, statt neu gezeichnet zu werden. Die Zahl wird anhand der ungedrehten Seite platziert, sodass sie auf einer als 90 Grad gedreht gespeicherten Seite am falschen Rand und seitlich gedreht landet. Im Test wurde eine Letter-Seite mit Flag „90 Grad gedreht“ und Nummerierung „unten mittig“ als Querformatseite mit einer winzigen, quer stehenden „1“ am linken Rand etwa auf halber Höhe angezeigt, nicht am unteren Rand.

Wenn du die Reihenfolge bestimmst, nummeriere zuerst und drehe danach mit PDF drehen. Die Drehung gilt für die ganze Seite, die Zahl dreht sich also mit dem Text. Wenn eine Datei schon als gedreht markiert ankommt, kann dieses Werkzeug das nicht ausgleichen, und es gibt keine Einstellung zur Korrektur; prüfe solche Seiten nach dem Nummerieren in einem Viewer.

Vor dem Drucken prüfen

Öffne die erste, eine mittlere und die letzte Seite. Achte auf Ziffern, die auf Lochrändern, Fotos oder einer Fußzeile mit schon vorhandenem Text sitzen. Wenn die Datei leere Seiten am Ende hat, nimm zuerst Seiten löschen und nummeriere danach, damit die letzte Nummer zur letzten echten Seite passt. Die Zahlen sind jetzt Teil der Seite: Seiten extrahieren oder Umsortieren danach lässt sie bei ihren ursprünglichen Seiten, und die Zählung läuft nicht mehr der Reihe nach; nummeriere aus der unnummerierten Datei neu, wenn sich die Reihenfolge ändert.

Nummeriere nur Dokumente, die du ändern darfst, und behalte das unnummerierte Original, wenn ein Ablageprozess eine unmarkierte Quelle erwartet. Eine passwortgeschützte Datei braucht ihr Passwort: Die Browserseite fragt danach, und ein API-Aufruf ohne es bekommt ein 400 password_required („This PDF is password-protected. Enter its password.“), entsperre die Datei also zuerst. Zum Aufruf des Werkzeugs braucht es keinen API-Schlüssel.