Το PDF/A εξηγείται: γιατί το αρχειακό PDF είναι διαφορετική μορφή απ' όσο νομίζετε

Το PDF/A είναι ένα περιορισμένο υποσύνολο του PDF, φτιαγμένο για μακροχρόνια διατήρηση: ό,τι χρειάζεται για να ζωγραφιστεί η σελίδα ταξιδεύει μέσα στο ίδιο το αρχείο. Ένα συνηθισμένο PDF που ανοίγει σήμερα μπορεί αύριο να αποτύχει σε έλεγχο αρχειοθέτησης, αν εξαρτάται από γραμματοσειρές του συστήματος, εξωτερικούς πόρους ή διαδραστικά χαρακτηριστικά που ένας μελλοντικός προβολέας δεν θα έχει.

Τι περιορίζει στην πραγματικότητα η λέξη «αρχειακό»

Το PDF/A απαιτεί την ενσωμάτωση των γραμματοσειρών και απαγορεύει τις εξωτερικές εξαρτήσεις και ορισμένο δυναμικό περιεχόμενο (σενάρια, κάποια πολυμέσα, ζωντανές συμπεριφορές φορμών που χρειάζονται εξωτερικά δεδομένα). Το ζητούμενο είναι η αναπαραγωγιμότητα: να ανοίξετε το αρχείο σε δέκα ή τριάντα χρόνια και να πάρετε τα ίδια γράμματα και την ίδια διάταξη, χωρίς να ελπίζετε ότι ο φάκελος γραμματοσειρών της αρχικής μηχανής υπάρχει ακόμη.

Αυτή είναι διαφορετική δουλειά από το «φαίνεται μια χαρά στην προεπισκόπηση». Τα καθημερινά PDF βελτιστοποιούν την ευκολία επεξεργασίας και τις μικρές λήψεις. Το PDF/A βελτιστοποιεί την αυτάρκεια.

Τα επίπεδα συμμόρφωσης δεν είναι βαθμίδες μάρκετινγκ

Το ISO PDF/A βγαίνει σε γενιές (1, 2, 3) και κλάσεις συμμόρφωσης. Οι παραλλαγές «b» (για παράδειγμα PDF/A-2b και PDF/A-3b) στοχεύουν στην οπτική πιστότητα· οι αυστηρότερες κλάσεις προσθέτουν απαιτήσεις για τη δομή και το περιεχόμενο με ετικέτες. Τα δικαστήρια, οι κρατικές πύλες και τα συστήματα αρχείων συνήθως ονομάζουν συγκεκριμένο επίπεδο. Μια λάθος εικασία σημαίνει απόρριψη, ακόμη κι όταν το αρχείο «φαίνεται αρχειακό».

Στο PDF123, το PDF σε PDF/A εκθέτει επιλογέα outputFormat που καλύπτει τιμές pdfa, pdfa-1, pdfa-2, pdfa-2b, pdfa-3, pdfa-3b και pdfx. Διαλέξτε ό,τι τεκμηριώνει το σύστημα που παραλαμβάνει. Η διαδρομή μετατροπής τρέχει το Ghostscript προς PDF/A (επίπεδο PDFA 1 όταν το όνομα της μορφής περιέχει 1, αλλιώς επίπεδο 2)· αντιμετωπίστε τις ετικέτες του μενού ως εισόδους αυτής της διαδρομής, όχι ως εγγύηση για κάθε κλάση του ISO ή για προφίλ εκτυπωτή.

PDF/A και PDF/X

Το PDF/A στοχεύει στη μακροχρόνια ανάγνωση και τη διατήρηση αρχείων. Το PDF/X στοχεύει στην παραγωγή εκτύπωσης: χρωματικούς χώρους, περιθώρια κοπής και περιορισμούς προεκτύπωσης, ώστε ο επεξεργαστής εικόνας του πιεστηρίου να πάρει προβλέψιμη εργασία. Είναι συγγενή υποσύνολα PDF του ISO, με διαφορετικούς τρόπους αποτυχίας. Το εργαλείο μετατροπής αυτού του προϊόντος είναι η αρχειακή διαδρομή (PDF/A)· όταν ένα τυπογραφείο ζητά PDF/X, χρησιμοποιήστε ροή προεκτύπωσης που παράγει πραγματικά PDF/X, όχι μόνο μια αρχειακή μετατροπή.

Τι δεν διορθώνει η μετατροπή

Η μετατροπή σε PDF/A δεν επινοεί γραμματοσειρές που δεν ενσωματώσατε ποτέ, δεν επισκευάζει σπασμένο πίνακα αναφορών και δεν μετατρέπει μια σάρωση σε προσβάσιμο έγγραφο με ετικέτες. Ξαναγράφει το αρχείο προς ένα προφίλ συμμόρφωσης. Αν η πηγή παραβιάζει ήδη σκληρούς κανόνες (γραμματοσειρές που δεν ενσωματώνονται, απαγορευμένο περιεχόμενο), η μετατροπή μπορεί να αποτύχει ή να αφαιρέσει χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για την καθημερινή επεξεργασία.

Χρησιμοποιήστε το PDF σε PDF/A όταν μια λίστα ελέγχου ονομάζει συγκεκριμένο επίπεδο. Για αυτοματοποίηση στο ίδιο σημείο API (POST /api/v1/convert/pdf/pdfa), δείτε τους Προγραμματιστές.