PDF/A Imefafanuliwa: Kwa Nini PDF ya Kumbukumbu ni Muundo Tofauti Kuliko Unavyofikiri

PDF/A ni sehemu ndogo iliyodhibitiwa ya PDF iliyojengwa kwa uhifadhi wa muda mrefu: kila kitu kinachohitajika kuchora ukurasa husafiri ndani ya faili. PDF ya kawaida inayofunguka leo inaweza bado kushindwa ukaguzi wa kumbukumbu kesho ikiwa inategemea fonti za mfumo, rasilimali za nje, au vipengele vya mwingiliano ambavyo kionyeshi cha baadaye hakitakuwa navyo.

“Kumbukumbu” hulazimisha nini hasa

PDF/A huhitaji fonti zipachikwe na hukataza vitegemezi vya nje na maudhui fulani yanayobadilika (hati za maandishi, baadhi ya midia, tabia za fomu zinazohitaji data ya nje). Lengo ni kutoweza kutofautiana: fungua faili baada ya miaka kumi au thelathini na upate herufi na mpangilio sawa, bila kutumaini kuwa folda ya fonti ya mashine ya awali ipo bado.

Hiyo ni kazi tofauti na “inaonekana vizuri kwenye Preview.” PDF za kila siku huboresha urahisi wa kuhariri na upakuaji mdogo. PDF/A huboresha kujitosheleza.

Viwango vya usawa si madaraja ya matangazo

ISO PDF/A huja kwa vizazi (1, 2, 3) na madaraja ya usawa. Aina za “b” (kwa mfano PDF/A-2b na PDF/A-3b) hulenga usahihi wa kuona; madaraja makali zaidi huongeza mahitaji kuhusu muundo na maudhui yenye lebo. Mahakama, malango ya serikali na mifumo ya kumbukumbu kwa kawaida hutaja kiwango kamili. Kukisia vibaya humaanisha kukataliwa hata pale faili “inaonekana ya kumbukumbu.”

Kwenye PDF123, PDF hadi PDF/A hutoa kichagua outputFormat kinachojumuisha pdfa, pdfa-1, pdfa-2, pdfa-2b, pdfa-3, pdfa-3b na pdfx. Chagua kile mfumo unaopokea unaeleza. Njia ya ubadilishaji huendesha Ghostscript kuelekea PDF/A (kiwango cha PDFA 1 pale jina la muundo linapokuwa na 1, vinginevyo kiwango cha 2); chukulia lebo za menyu kama ingizo la njia hiyo, si kama uhakika wa kila daraja la ISO au wasifu wa RIP wa uchapishaji.

PDF/A dhidi ya PDF/X

PDF/A hulenga kusoma kwa muda mrefu na kuhifadhi kumbukumbu. PDF/X hulenga uzalishaji wa uchapishaji: nafasi za rangi, bleed na vikwazo vya kabla ya uchapishaji ili RIP ya mashine ya uchapishaji ipate kazi inayotabirika. Ni sehemu ndogo za ISO za PDF zinazohusiana zenye namna tofauti za kushindwa. Zana ya ubadilishaji ya bidhaa hii ni njia ya kumbukumbu (PDF/A); mchapishaji anapoomba PDF/X, tumia mtiririko wa kabla ya uchapishaji unaotoa PDF/X kweli, si ubadilishaji wa kumbukumbu peke yake.

Kile ubadilishaji haurekebishi

Kubadilisha kuwa PDF/A hakuvumbui fonti zilizokosekana ambazo hukupachika kamwe, hakurekebishi xref iliyovunjika, wala hakugeuza skani kuwa hati inayofikika yenye lebo. Huandika upya faili kuelekea wasifu wa usawa. Kama chanzo tayari kinavunja kanuni kali (fonti zisizopachikika, maudhui yaliyokatazwa), ubadilishaji unaweza kushindwa au kuondoa vipengele unavyohitaji bado kwa uhariri wa kila siku.

Tumia PDF hadi PDF/A pale orodha ya ukaguzi inapotaja kiwango. Kwa uendeshaji wa kiotomatiki dhidi ya kituo hicho hicho (POST /api/v1/convert/pdf/pdfa), ona Watengenezaji.