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PPDF123

PDF-Tabellen in Excel umwandeln

PDF in Excel findet ausgerichtete Tabellenzeilen im Text einer PDF und schreibt jede Tabelle auf ein eigenes Blatt einer .xlsx-Arbeitsmappe. Es braucht eine Textebene und liefert für Fließtext oder gescannte Seiten nichts.

Dateien hierher ziehen oder klicken, um auszuwählen

Akzeptiert PDF · bis zu 500.0 MB pro Datei · bis zu 20 Dateien auf einmal

Sie können eine Datei auch mit Strg/Cmd+V oder über das Zwischenablage-Menü einfügen.

PDF in Excel führt `pdftotext -layout` aus, sucht Zeilen mit zwei oder mehr aufeinanderfolgenden Leerzeichen und schreibt sie in eine `.xlsx`-Arbeitsmappe. Jede erkannte Tabelle wird ein Blatt `Page N` oder `Page N Table M`. Geeignet für digitale PDFs mit schon ausgerichteten Spalten im Extrakt.

Eine Tabelle braucht mindestens zwei aufeinanderfolgende tabellenartige Zeilen. Prosa, alleinstehende Kopfzeilen oder Scans ohne Textschicht ergeben `no_content`: keine Arbeitsmappe. Das leere Ergebnis ist Absicht.

Dieses Werkzeug ignoriert Anfrageparameter. Auf dieser Seite gibt es kein Seitenbereichsfeld. Spalten an zwei oder mehr Leerzeichen; einzelne Leerzeichen bleiben in der Zelle.

Kein OCR. Reine Bildscans haben nichts für `pdftotext`. OCR-Markdown gehört nicht hierher. Nur Pixel-Text → keine Tabelle.

PDF in CSV nutzt dieselbe Heuristik. Eine Tabelle → eine CSV; mehrere → CSV-ZIP. Excel legt Tabellen als Blätter einer Mappe ab. Keines stellt verbundene Zellen, farbige Köpfe oder ausgeblendete Blätter wieder her.

In Excel oder LibreOffice Calc öffnen und Spaltentrennung prüfen. Enge Tabellen ohne Doppel-Leerzeichen landen oft in einer Spalte. Passwortgeschützte Dateien werden auf dieser Seite für Sie entsperrt, sobald Sie das Passwort eingeben; API-Aufrufer führen zuerst «Passwort entfernen» aus.

Uploads sind temporär. Wir führen keine Arbeitsmappen-Bibliothek.

Funktionen

  • `pdftotext -layout` plus Doppel-Leerzeichen-Spaltenheuristik
  • Ein Blatt pro erkannter Tabelle; leer erkannt → keine Datei
  • Kein OCR; OCR-Markdown gehört nicht hierher
  • Anonyme API: /api/v1/convert/pdf/xlsx

Wann Sie dieses Werkzeug nutzen

  • Extrahierte Tabellen direkt in Excel oder LibreOffice Calc öffnen
  • Digitale Rechnungstabellen in eine Arbeitsmappe ziehen
  • Tabellen auf mehreren Seiten als Blätter statt einer CSV

Wie wandle ich eine PDF-Tabelle in Excel um?

  1. PDF mit auswählbarem Text und tabellenartiger Spaltenausrichtung hochladen.
  2. Verarbeiten. Kein Seitenbereich, keine OCR-Option.
  3. Tabellen gefunden → `.xlsx`. Sonst leerer Erfolg; Quelle mit Textschicht wählen.
  4. Arbeitsmappe öffnen und Trennung prüfen. Reine Prosa erzeugt keine Blätter.

Grenzen und Sonderfälle

  • Braucht auswählbaren Text und Doppel-Leerzeichen zwischen Spalten
  • Kein OCR und keine Seitenbereichssteuerung
  • Stellt verbundene Zellen und Stil nicht wieder her
  • Upload-Limit auf dieser Website: 500 MB pro Datei, ab etwa 95 MB in Teilstücken gesendet. Eine einzelne direkte API-Anfrage ist auf 100 MB begrenzt.

Beispiele

  • Text-PDF mit dreispaltiger Preisliste wird oft zu einem Blatt mit diesen Spalten
  • Scan-Kontoauszug ohne Textschicht liefert keine Arbeitsmappe

Datenschutz für dieses Werkzeug

Dateien werden über HTTPS hochgeladen, im Speicher oder in einem kurzlebigen temporären Verzeichnis auf unseren Servern verarbeitet und gelöscht, sobald Ihr Ergebnis bereitsteht. Wir behalten keine Kopien für späteres Durchsuchen, Training oder Werbeprofile. Einzelheiten zur Speicherdauer und zu AdSense-Cookies stehen in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Warum keine Tabelle?
Keine zwei aufeinanderfolgenden Tabellenzeilen. Scans, Prosa und Tabellen ohne Doppel-Leerzeichen lassen die Heuristik scheitern.
Zuerst OCR, dann Excel?
Nein. OCR liefert Markdown. Dieses Werkzeug liest PDF nur über pdftotext.
Unterschied zu PDF in CSV?
Dieselbe Erkennung. Excel: Blätter einer Mappe. CSV: eine Datei pro Tabelle (eine → CSV, mehrere → ZIP).
Wird jede Seite gelesen?
Ja. pdftotext paginiert an Form-Feeds. Jede Seite wird auf Tabellenblöcke gescannt. Kein Seitenbereichsparameter.

Zuletzt aktualisiert:

Per Code aufrufen

Jedes Werkzeug auf dieser Seite ist ein gewöhnlicher REST-Endpunkt. Für anonyme Nutzung brauchen Sie weder Konto noch API-Schlüssel. Für Browser, Entwickler und KI-Agenten gleichermaßen.

curl -X POST "https://pdf123.xyz/api/v1/convert/pdf/xlsx" \
  -F "[email protected]" \
  -o output.pdf

Auch als MCP-Werkzeug für Clients, die Model Context Protocol sprechen (JSON-RPC 2.0 über POST /mcp). Vollständige API-Referenz

Mit einem KI-Agenten nutzen

Skill

Mit diesem Skill können Claude Code, Codex, Cursor und andere KI-Agenten „PDF in Excel“ für Sie ausführen: /skills/pdf123-pdf-to-xlsx.md

Alle Agent-Skills

Dateien dienen nur diesem Auftrag und werden danach automatisch gelöscht.