Modifier le texte d’un PDF en ligne : corriger sans le fichier source

Modifier le PDF change le texte déjà présent dans un PDF, directement dans votre navigateur, une ligne à la fois. Rien n’est envoyé, il n’y a pas de connexion et rien à installer, ce qui convient quand vous n’avez qu’un PDF exporté, sans fichier Word ni source de mise en page. L’outil ne peut ni ajouter une nouvelle ligne, ni réécrire un paragraphe, ni renvoyer le texte à la ligne automatiquement, et il ne peut pas modifier le texte d’un scan.

Comment modifier : ouvrir un fichier, changer une ligne, télécharger

Glissez un PDF sur la page ou cliquez sur Choisir un fichier. Un fichier protégé par mot de passe demande d’abord ce mot de passe. Les fichiers jusqu’à 32 Mo sont acceptés.

Passez le pointeur sur un morceau de texte : un cadre apparaît. Cliquez dessus, saisissez le nouveau texte, puis appuyez sur Entrée pour confirmer ou sur Échap pour annuler. Utilisez le bouton Annuler ou Ctrl+Z (⌘Z sur Mac) pour revenir en arrière, jusqu’au fichier tel que vous l’avez ouvert. Videz une ligne et confirmez : la ligne est supprimée.

Une fois terminé, cliquez sur Télécharger le PDF ou appuyez sur Ctrl+S (⌘S sur Mac). Tant que vous n’avez pas téléchargé, vos modifications n’existent que dans cet onglet : la barre d’état affiche « Modifications non enregistrées » et le navigateur vous prévient avant la fermeture de la page. Le fichier d’origine sur votre ordinateur n’est pas écrasé ; vous en téléchargez un nouveau.

Votre fichier reste dans votre navigateur

La lecture, la modification et la production du nouveau fichier se font entièrement dans le navigateur. Le PDF n’est pas envoyé : le brouillon d’un contrat ou un formulaire contenant des données personnelles ne quitte jamais votre ordinateur. Un seul type de requête part vers PDF123 : quand vous saisissez un caractère que les polices du fichier ne contiennent pas, ce caractère seul, sans le fichier et sans le reste de ce que vous avez saisi, est envoyé pour récupérer une police qui le contient. Voir « Quelle police utilise le texte modifié » plus bas.

À quoi cela sert

Les petites modifications de longueur à peu près identique, où la ligne reste aussi longue qu’avant et où le contenu autour ne bouge pas. Sur une facture, cela revient à changer le total de ¥1,250.00 en ¥1,520.00, à changer la date de la facture au 8 octobre 2026 et à corriger une faute de frappe dans le nom de l’acheteur, tout le reste demeurant inchangé. Un prix unitaire sur un devis, un numéro de téléphone sur un CV, une date ou un nom dans un avis sont des modifications du même genre.

Quelle police utilise le texte modifié

Les caractères que la police d’origine de la ligne possède déjà gardent cette police. Ceux qu’elle n’a pas reçoivent une police proche.

Beaucoup de PDF ne stockent que les glyphes qu’ils utilisent réellement. Remplacer un chiffre d’un montant par un autre chiffre ne se voit donc généralement pas, alors qu’un caractère qui n’est jamais apparu dans le fichier, par exemple un caractère chinois rare, doit être dessiné avec une autre police et peut sembler légèrement différent de ses voisins. Dans ce cas, PDF123 récupère les quelques glyphes correspondants dans une police open source et les intègre à votre fichier. Les caractères chinois suivent la langue de votre interface : formes simplifiées dans l’interface en chinois simplifié, formes traditionnelles dans l’interface en chinois traditionnel, formes japonaises ou coréennes dans les interfaces en japonais et en coréen.

Pendant le chargement de la police, la barre d’outils affiche « Chargement d'une police assortie… ». Si elle ne peut pas être récupérée, un message vous en informe et une police intégrée est utilisée ; le texte lui-même reste correct. Pour comprendre pourquoi un fichier peut ne pas contenir un caractère, voir Pourquoi le sous-ensemblage des polices casse l’édition mais pas la lecture.

L’ancien texte a-t-il vraiment disparu

Oui, mais seulement le texte que vous avez modifié. Le texte d’origine est retiré du contenu de la page : la copie et la recherche ne le trouvent plus.

Si le même texte apparaît aussi ailleurs, par exemple dans une annotation ou dans les propriétés du document (titre, sujet), il ne change pas avec lui. Pour supprimer complètement l’ancien texte, utilisez l’outil « Caviarder le texte » ; voir Avant de partager : ce que Sanitize et Redact font vraiment.

Ce que l’outil ne sait pas faire

• Il ne peut pas ajouter de texte. Vous ne pouvez pas saisir dans un espace vide ni insérer une nouvelle ligne. Pour placer sur une page une ligne de texte en écriture latine, comme une marque, utilisez Ajouter un tampon, qui n’accepte que les caractères latins.
• Il ne renvoie pas le texte à la ligne. La modification se fait une ligne à la fois : une ligne rallongée continue vers la droite et ce qui dépasse le bord de la page n’est pas visible, et une ligne raccourcie laisse un vide.
• Il ne peut pas modifier le texte d’un scan ni d’une image. Une page scannée est une image sans texte sur lequel cliquer ; si un cadre apparaît au survol, c’est du vrai texte. OCR vers Markdown (reconnaissance optique de caractères) peut lire les mots d’un scan, mais il renvoie du Markdown, pas un PDF modifiable.
• Il ne modifie que le texte. Les images, les graphiques vectoriels et les champs de formulaire ne peuvent pas être changés.
• Il ne prend pas en charge l’arabe, l’hébreu ni les écritures indiennes (devanagari, bengali, tamoul et autres). Elles demandent une mise en page de droite à gauche ou à caractères liés : leur saisie est refusée avec un message, et les lignes de droite à gauche ne peuvent pas être ouvertes pour modification.
• Le thaï peut être saisi et les caractères sont corrects, mais les marques de ton et les voyelles empilées au-dessus et au-dessous d’une lettre peuvent être légèrement décalées.
• Après la modification d’un fichier portant une signature numérique, la signature d’origine n’est plus valide.

Quand revenir au fichier source

Quand une modification déplace ce qui suit, par exemple réécrire un paragraphe ou ajouter des lignes à un tableau, revenez à la source à partir de laquelle le PDF a été créé et exportez-la de nouveau. Si vous n’avez que le PDF, vous pouvez d’abord le convertir en Word et le modifier là. Pour un scan, lisez d’abord le texte avec OCR vers Markdown.

Pour aller plus loin

• Pourquoi le sous-ensemblage des polices casse l’édition mais pas la lecture : pourquoi certains caractères modifiés se retrouvent dans une autre police.
• Comment l’OCR lit un PDF scanné, et pourquoi cet outil renvoie du Markdown : ce qu’il peut lire et ce qu’il ne peut pas lire quand vous n’avez qu’un scan.
• Avant de partager : ce que Sanitize et Redact font vraiment : comment effacer l’ancien texte qui reste dans les annotations ou les propriétés.