Voor u deelt: wat Sanitize en Auto Redact echt doen

Een PDF veilig delen bestaat uit twee taken. Sanitize verwijdert actieve of verborgen extra's (JavaScript, ingebedde bestanden, metadata, links). Auto Redact richt zich op zichtbare tekst die u niet leesbaar op de pagina wilt. Redigeer wat niet leesbaar mag zijn en saneer daarna wat niet met het bestand mee mag reizen.

Sanitize verbergt geen namen op de pagina

Sanitize (POST /api/v1/security/sanitize-pdf) bewerkt de documentcatalogus en de paginadictionaries. Met de standaardwaarden van de portal (de meeste verwijderopties true, removeFonts false) verwijdert het:

• JavaScript-hooks in het document en op pagina's (AA, OpenAction)
• naambomen van ingebedde bestanden
• XMP- en Info-metadata
• linkannotaties

Het herschrijft geen alineatekst. Een burgerservicenummer dat in de contentstream staat, staat er na het saneren nog. Zie sanitize als hygiëne voor het delen van ingebedde onderdelen en scripts, niet als privacyredactie.

Auto Redact vergelijkt tekst en maakt de hele pagina zwart

Auto Redact (POST /api/v1/security/auto-redact) neemt een door komma's gescheiden listOfText. Voor elke pagina haalt het de tekstlaag op en controleert het of een van de termen voorkomt. Bij een treffer schildert het een zwarte rechthoek over de hele pagina.

Dat is bewust grof: pagina's met een treffer worden donker; pagina's zonder treffer blijven onaangeroerd. Scans die alleen afbeeldingen bevatten en geen tekstlaag hebben, leveren geen treffers tot u ze eerst OCR laat ondergaan. Controleer de download altijd steekproefsgewijs (onder meer selecteren en kopiëren, of een tekstextractie) voordat u het bestand verstuurt.

Zwart vak versus echte redactie

Een zwarte rechthoek in een viewer tekenen is niet hetzelfde als de onderliggende tekstobjecten verwijderen. Klassieke “nepredactie” laat glyphs in de contentstream staan, zodat kopiëren, zoeken of pdftotext het geheim onder de inkt alsnog kan terugvinden. Echte redactie verwijdert of vervangt die objecten, zodat de tekenreeks uit de bytes van het bestand verdwijnt.

Auto Redact van PDF123 is een stap op de server die patronen vergelijkt en bedekt, bedoeld voor hygiëne, en vereist controle achteraf. Het is geen gecertificeerde suite voor redactie in juridische procedures. Vraagt uw beleid om garanties dat inhoud echt verwijderd is, verifieer dat dan met extractie op het resultaat (en bewaar het niet-gesaneerde origineel volgens uw bewaarregels).

Een praktisch pad voordat u deelt

1. Ontgrendel alleen als u de versleuteling mag verwijderen.
2. Laat OCR op scans los, zodat Auto Redact de termen kan zien.
3. Voer Auto Redact uit met de tekenreeksen die niet mee mogen.
4. Voer Sanitize uit op een kopie die u wilt verspreiden.
5. Open het resultaat en controleer de pagina's, bijlagen en het gedrag van de tekst.

Browsertools hebben geen account nodig. Voor dezelfde bewerkingen vanuit een script, zie Developers.