Tekst in een pdf online bewerken: corrigeren zonder het bronbestand

PDF bewerken wijzigt tekst die al in een pdf staat, rechtstreeks in uw browser, regel voor regel. Er wordt niets geüpload, u hoeft niet in te loggen en niets te installeren. Dat komt van pas als u alleen een geëxporteerde pdf hebt en geen Word-bestand of ontwerpbron. De tool kan geen nieuwe regel toevoegen, geen alinea herschrijven en tekst niet automatisch laten teruglopen, en kan de tekst in een scan niet bewerken.

Zo bewerkt u: bestand openen, regel wijzigen, downloaden

Sleep een pdf naar de pagina of klik op Bestand kiezen. Een met een wachtwoord beveiligd bestand vraagt eerst om dat wachtwoord. Bestanden tot 32 MB worden geaccepteerd.

Beweeg de aanwijzer over een stuk tekst en er verschijnt een kader. Klik erop, typ de nieuwe tekst en druk op Enter om te bevestigen of op Esc om te verwerpen. Met de knop Ongedaan maken of met Ctrl+Z (⌘Z op een Mac) gaat u stap voor stap terug, helemaal tot het bestand zoals u het opende. Maak een regel leeg en bevestig, dan wordt de regel verwijderd.

Klik als u klaar bent op PDF downloaden of druk op Ctrl+S (⌘S op een Mac). Tot u downloadt, bestaan uw wijzigingen alleen in dit tabblad: de statusbalk toont "Niet-opgeslagen wijzigingen" en de browser waarschuwt u voordat de pagina sluit. Het originele bestand op uw computer wordt niet overschreven; u downloadt een nieuw bestand.

Uw bestand blijft in uw browser

Lezen, bewerken en het nieuwe bestand maken gebeuren allemaal in de browser. De pdf wordt niet geüpload, dus een conceptcontract of een formulier met persoonsgegevens verlaat uw computer nooit. Eén soort verzoek gaat wel naar PDF123: als u een teken typt dat de eigen lettertypen van het bestand niet bevatten, wordt alleen dat teken, zonder het bestand en zonder de rest van wat u typte, verstuurd om er een lettertype voor op te halen. Zie hieronder "Welk lettertype de bewerkte tekst gebruikt".

Waar het goed voor is

Kleine wijzigingen van ongeveer dezelfde lengte, waarbij de regel even lang blijft en de inhoud eromheen op zijn plaats. Op een factuur betekent dat: het totaal wijzigen van ¥1,250.00 in ¥1,520.00, de factuurdatum wijzigen in 8 oktober 2026 en een typefout in de naam van de koper corrigeren, terwijl al het andere blijft zoals het was. Een stukprijs op een offerte, een telefoonnummer op een cv, een datum of een naam in een bericht zijn dezelfde soort wijziging.

Welk lettertype de bewerkte tekst gebruikt

Tekens die het oorspronkelijke lettertype van de regel al heeft, behouden dat lettertype. Tekens die het mist, krijgen een vergelijkbaar lettertype.

Veel pdf's slaan alleen de glyfen op die ze daadwerkelijk gebruiken. Een cijfer in een bedrag door een ander cijfer vervangen valt daarom meestal niet op. Een teken dat nooit in het bestand voorkwam, bijvoorbeeld een zeldzaam Chinees schriftteken, moet met een ander lettertype worden getekend en kan er naast zijn buren iets anders uitzien. In dat geval haalt PDF123 de paar passende glyfen uit een open-sourcelettertype en sluit ze in uw bestand in. Chinese tekens volgen uw interfacetaal: vereenvoudigde vormen in de interface voor vereenvoudigd Chinees, traditionele vormen in de interface voor traditioneel Chinees, en Japanse of Koreaanse vormen in de Japanse en Koreaanse interface.

Terwijl het lettertype laadt, toont de werkbalk "Een passend lettertype laden…". Als het niet kan worden opgehaald, krijgt u een melding en wordt een ingebouwd lettertype gebruikt; de tekst zelf klopt nog steeds. Waarom een bestand een teken kan missen, leest u in Waarom font-subsetting bewerken breekt maar niet lezen.

Is de oude tekst echt weg

Ja, maar alleen de tekst die u hebt gewijzigd. De oorspronkelijke tekst wordt uit de pagina-inhoud verwijderd, dus kopiëren of zoeken vindt hem niet meer.

Staat dezelfde tekst ook elders, bijvoorbeeld in een annotatie of in de documenteigenschappen (titel, onderwerp), dan verandert die daar niet mee. Gebruik de tool “Tekst zwartlakken” om oude tekst volledig te verwijderen; zie Voor u deelt: wat Sanitize en Auto Redact echt doen.

Wat het niet kan

• Het kan geen tekst toevoegen. U kunt niet in lege ruimte typen of een nieuwe regel invoegen. Om een regel in Latijns schrift op een pagina te zetten, zoals een markering, gebruikt u Stempel toevoegen, dat alleen Latijnse tekens ondersteunt.
• Het laat tekst niet teruglopen. Bewerken werkt per regel: een langer gemaakte regel loopt rechts door en wat voorbij de paginarand komt, is niet te zien; een korter gemaakte regel laat een gat achter.
• Het kan de tekst in een scan of in een afbeelding niet bewerken. Een gescande pagina is een plaatje zonder tekst om op te klikken; als er bij het aanwijzen een kader verschijnt, is het echte tekst. OCR naar Markdown kan de woorden in een scan lezen, maar levert Markdown op, geen bewerkbare pdf.
• Het bewerkt alleen tekst. Afbeeldingen, vectorafbeeldingen en formuliervelden zijn niet te wijzigen.
• Het ondersteunt geen Arabisch, Hebreeuws of Indiase schriften (Devanagari, Bengaals, Tamil en andere). Die vragen een opmaak van rechts naar links of met aaneengesloten tekens: typen wordt met een melding geweigerd en regels van rechts naar links kunnen niet voor bewerking worden geopend.
• Thai kan worden getypt en de tekens zijn juist, maar de toonmerken en klinkers boven en onder een letter kunnen iets verschoven staan.
• Na het bewerken van een bestand met een digitale handtekening is de oorspronkelijke handtekening niet meer geldig.

Wanneer u teruggaat naar het bronbestand

Als een wijziging verschuift wat erna komt, zoals het herschrijven van een alinea of het toevoegen van rijen aan een tabel, ga dan terug naar de bron waaruit de pdf is gemaakt en exporteer opnieuw. Hebt u alleen de pdf, dan kunt u hem eerst naar Word converteren en daar bewerken. Lees bij een scan eerst de tekst uit met OCR naar Markdown.

Verder lezen

• Waarom font-subsetting bewerken breekt maar niet lezen: waarom sommige bewerkte tekens in een ander lettertype terechtkomen.
• Hoe OCR een gescande PDF leest, en waarom deze tool Markdown teruggeeft: wat te lezen is en wat niet als u alleen een scan hebt.
• Voor u deelt: wat Sanitize en Auto Redact echt doen: hoe u oude tekst wist die nog in annotaties of eigenschappen staat.