Thêm số trang vào PDF: vị trí, số bắt đầu và cái bẫy của trang bị xoay
Cách đánh số trang cho một PDF có sẵn trực tuyến: chọn một góc, đặt số bắt đầu như 101, và tránh các con số bị xoay ngang trên những trang được lưu ở trạng thái xoay.
Thêm số trang ghi một số thập phân thuần lên mọi trang của PDF. Bạn chọn góc, cỡ chữ và số đầu tiên; mọi thứ khác đều cố định. Công cụ không biết gì về các trang được lưu ở trạng thái xoay, các trang bìa cần để trống, hay những số đã in sẵn trên trang, và mỗi trường hợp đó cần bạn quyết định trước khi tải lên.
Công cụ ghi gì
Mỗi số là chữ Helvetica màu đen được thêm vào nội dung trang, nên nó in ra được và đi cùng tệp trong mọi trình xem. Không có tùy chọn phông hay màu. Nó không phải thiết lập nhãn trang mà một số trình đọc hiển thị trong ngăn hình thu nhỏ, nên một trình xem hiển thị nhãn "iii" hay "A-1" sẽ tiếp tục hiển thị nhãn của riêng nó.
Biểu mẫu có ba thiết lập:
- Vị trí: trên trái, trên giữa, trên phải, dưới trái, dưới giữa hoặc dưới phải. Mặc định của biểu mẫu là dưới giữa. Trong API, đó là các giá trị 1, 2, 3, 7, 8 và 9; 4, 5 và 6 đặt số ở bên trái, giữa và bên phải của đường giữa theo chiều dọc.
- Số bắt đầu: mặc định 1. Trang đầu nhận giá trị này và mỗi trang sau cộng thêm một.
- Cỡ chữ: mặc định 12, phạm vi 6 đến 200 trên biểu mẫu. API không ép phạm vi đó, nên hãy giữ trong phạm vi.
Số bắt đầu phải là số nguyên: abc bị từ chối với mã 400 invalid_parameter, còn giá trị âm được chấp nhận và vẽ nguyên như vậy (-2, -1, 0, 1 và tiếp tục).
Điểm neo của số cách mép trang 48 point (hai phần ba inch), tính từ kích thước MediaBox của trang. Các chữ số được viết từ điểm neo sang phải, nên "dưới giữa" đặt mép trái của các chữ số trên đường giữa và một số ba chữ số kết thúc hơi lệch về bên phải của tâm. "Dưới phải" bắt đầu cách mép phải 48 point và chạy về phía mép đó, nên một số ba chữ số ở 12 pt kết thúc cách mép khoảng 28 point. Ở 12 pt, độ lệch này khó nhận ra.
Ví dụ thực tế: tập II của một hợp đồng
Lấy một tệp 6 trang, contract.pdf, tiếp nối tập một dài 100 trang. Tải nó lên Thêm số trang, đặt số bắt đầu là 101, vị trí dưới phải, cỡ 12. Trong một lần chạy ngày 2026-10-04 trên bản dựng cục bộ, đầu ra là PDF 6 trang, và việc trích chữ của nó cho thấy các số từ 101 đến 106, mỗi số ở góc dưới phải của từng trang, bên dưới phần chữ chính. Cách hiển thị trong trình xem của bạn có thể khác chút ít; thứ tự và giá trị thì không.
Hai điều cần biết về kết quả đó. Đầu ra giữ tên của đầu vào (contract.pdf), vì vậy hãy đổi tên trước khi ghi đè bản gốc. Và một yêu cầu API không có position đặt số ở trên phải (giá trị 3), không phải dưới giữa như biểu mẫu. Hãy gửi position tường minh trong các script.
Thứ tự thao tác cho một bộ hồ sơ
Công cụ đánh số mọi trang của tệp bạn đưa vào. Nó không thể bỏ qua trang bìa hay bắt đầu lại giữa chừng. Vì vậy thứ tự bạn làm quyết định kết quả:
| Mục tiêu | Cách làm |
|---|---|
| Một dãy số xuyên suốt nhiều tệp | Gộp PDF trước, rồi đánh số tệp đã gộp |
| Mỗi phần giữ cách đánh số riêng | Đánh số từng tệp, rồi gộp |
| Trang bìa không đánh số | Tách PDF trang bìa ra, đánh số phần còn lại, rồi gộp trang bìa lại |
| Tập II tiếp nối tập I | Đặt số bắt đầu là trang kế tiếp, như ở trên |
Nếu các trang đã mang số in sẵn, số mới được vẽ thêm vào cùng với nó. Chạy công cụ hai lần trên cùng một tệp cho hai số trên mỗi trang: trong một lần thử, lượt thứ hai với cùng vị trí vẽ số "1" mới đè lên số "101" hiện có, nên hai số chồng lên nhau. Hãy giữ bản gốc chưa đánh số và luôn bắt đầu từ nó.
Cách cắt trang bìa hay một phần ra cho sạch, và những gì các trang bị bỏ có thể để lại, được nói trong Chỉ gửi một số trang của PDF.
Cái bẫy của trang bị xoay
Các trang từ máy scan và điện thoại thường được lưu với cờ xoay thay vì được vẽ lại. Số được đặt theo trang chưa xoay, nên trên một trang được lưu ở trạng thái xoay 90 độ, nó rơi vào sai mép và bị xoay ngang. Trong lần thử, một trang Letter gắn cờ xoay 90 độ và đánh số "dưới giữa" hiển thị như một trang ngang với một số "1" nhỏ xoay ngang ở mép trái, khoảng giữa chiều cao, không nằm dọc theo mép dưới.
Khi bạn kiểm soát được thứ tự, hãy đánh số trước rồi xoay sau bằng Xoay PDF. Phép xoay áp dụng cho cả trang, nên số xoay cùng với chữ. Nếu một tệp đến với cờ xoay có sẵn, công cụ này không bù được và không có thiết lập nào để chỉnh; hãy kiểm tra các trang đó trong trình xem sau khi đánh số.
Kiểm tra trước khi in
Mở trang đầu, một trang ở giữa và trang cuối. Tìm các chữ số nằm trên lề đục lỗ, trên ảnh hoặc trên chân trang đã có chữ. Nếu tệp có các trang trống ở cuối, hãy Xóa trang trước rồi đánh số sau, để số cuối khớp với trang thật cuối cùng. Các số giờ đã là một phần của trang, nên Trích trang hay sắp xếp lại sau đó giữ chúng cùng các trang gốc và dãy số sẽ không còn chạy theo thứ tự; hãy đánh số lại từ tệp chưa đánh số khi thứ tự thay đổi.
Chỉ đánh số những tài liệu bạn được phép sửa, và giữ bản gốc chưa đánh số khi một quy trình nộp hồ sơ yêu cầu nguồn không bị đánh dấu. Tệp được bảo vệ bằng mật khẩu cần có mật khẩu: trang trình duyệt sẽ hỏi, còn một lời gọi API không có nó nhận mã 400 password_required ("This PDF is password-protected. Enter its password."), nên hãy mở khóa tệp trước. Không cần khóa API để gọi công cụ này.