Sửa văn bản trong PDF trực tuyến: chỉnh khi không có tệp gốc

Sửa PDF thay đổi văn bản đã có trong PDF ngay trong trình duyệt, từng dòng một. Không có gì được tải lên, không cần đăng nhập và không phải cài đặt gì, phù hợp khi bạn chỉ có một tệp PDF đã xuất ra mà không có tệp Word hay tệp thiết kế gốc. Công cụ không thêm được dòng mới, không viết lại được cả đoạn, không tự xuống dòng, và không sửa được chữ trong bản scan.

Cách sửa: mở tệp, đổi một dòng, tải về

Kéo PDF vào trang hoặc bấm Chọn tệp. Tệp có mật khẩu sẽ hỏi mật khẩu trước. Chấp nhận tệp đến 32 MB.

Rê con trỏ lên một đoạn chữ và một khung sẽ hiện ra. Bấm vào khung, gõ văn bản mới, rồi nhấn Enter để xác nhận hoặc Esc để bỏ. Dùng nút Hoàn tác hoặc Ctrl+Z (⌘Z trên Mac) để lùi lại, có thể lùi đến tận trạng thái tệp lúc bạn mở. Xóa hết một dòng rồi xác nhận thì dòng đó bị xóa.

Khi xong, bấm Tải PDF hoặc nhấn Ctrl+S (⌘S trên Mac). Cho đến khi bạn tải về, các thay đổi chỉ tồn tại trong thẻ này: thanh trạng thái hiện "Có thay đổi chưa lưu" và trình duyệt cảnh báo trước khi đóng trang. Tệp gốc trên máy không bị ghi đè; bạn tải về một tệp mới.

Tệp của bạn ở lại trong trình duyệt

Đọc, sửa và tạo tệp mới đều diễn ra trong trình duyệt. PDF không được tải lên, nên bản nháp hợp đồng hay biểu mẫu có dữ liệu cá nhân không rời khỏi máy bạn. Có một loại yêu cầu được gửi đến PDF123: khi bạn gõ một ký tự mà phông của chính tệp không có, riêng ký tự đó, không kèm tệp và không kèm phần còn lại bạn đã gõ, được gửi đi để lấy một phông cho nó. Xem "Văn bản đã sửa dùng phông nào" bên dưới.

Công cụ này phù hợp với việc gì

Những chỉnh sửa nhỏ, độ dài gần như cũ, nghĩa là dòng vẫn dài như trước và nội dung xung quanh vẫn nằm yên. Trên một hóa đơn, đó là đổi tổng tiền từ ¥1,250.00 thành ¥1,520.00, đổi ngày hóa đơn thành 8 tháng 10 năm 2026 và sửa lỗi chính tả trong tên người mua, mọi thứ khác giữ nguyên. Đơn giá trong báo giá, số điện thoại trong CV, ngày hay tên trong một thông báo cũng là cùng loại chỉnh sửa.

Văn bản đã sửa dùng phông nào

Những ký tự mà phông gốc của dòng đã có thì giữ phông đó. Ký tự phông đó không có sẽ dùng một phông tương tự.

Nhiều PDF chỉ lưu những glyph thực sự được dùng. Vì vậy đổi một chữ số trong số tiền thành chữ số khác thường không thấy khác biệt, còn một ký tự chưa từng xuất hiện trong tệp, chẳng hạn một chữ Hán hiếm, phải vẽ bằng phông khác và có thể trông hơi lệch so với các ký tự bên cạnh. Trong trường hợp đó, PDF123 lấy vài glyph phù hợp từ một phông mã nguồn mở và nhúng vào tệp của bạn. Chữ Hán theo ngôn ngữ giao diện của bạn: dạng giản thể trong giao diện tiếng Trung giản thể, dạng phồn thể trong giao diện tiếng Trung phồn thể, và dạng chữ Nhật hoặc Hàn trong giao diện tiếng Nhật và tiếng Hàn.

Trong lúc phông được tải, thanh công cụ hiện "Đang tải phông phù hợp…". Nếu không lấy được, bạn nhận một thông báo và một phông có sẵn được dùng; bản thân văn bản vẫn đúng. Về việc vì sao một tệp có thể thiếu một ký tự ngay từ đầu, xem Vì sao subset font làm hỏng chỉnh sửa nhưng không hỏng việc đọc.

Văn bản cũ có thật sự biến mất không

Có, nhưng chỉ phần văn bản bạn đã đổi. Văn bản gốc bị gỡ khỏi nội dung trang, nên sao chép hay tìm kiếm không còn thấy nó nữa.

Nếu cùng đoạn văn bản đó còn xuất hiện ở nơi khác, chẳng hạn trong chú thích hoặc trong thuộc tính tài liệu (tiêu đề, chủ đề), nó không đổi theo. Để xóa hẳn văn bản cũ, hãy dùng công cụ "Bôi đen chữ"; xem Trước khi chia sẻ: Sanitize và Redact thực sự làm gì.

Công cụ không làm được gì

• Không thêm được văn bản. Bạn không thể gõ vào chỗ trống hay chèn một dòng mới. Để đặt một dòng chữ Latin lên trang, chẳng hạn một dấu, hãy dùng Thêm dấu, công cụ chỉ hỗ trợ ký tự Latin.
• Không tự xuống dòng. Công cụ sửa theo từng dòng một: dòng dài ra sẽ cứ chạy tiếp sang phải và phần vượt khỏi mép trang không nhìn thấy được, còn dòng ngắn đi sẽ để lại một khoảng trống.
• Không sửa được chữ trong bản scan hay trong hình ảnh. Trang scan là một bức ảnh không có chữ để bấm; nếu một khung hiện ra khi bạn rê con trỏ, đó là chữ thật. OCR sang Markdown (nhận dạng ký tự quang học) đọc được chữ trong bản scan, nhưng kết quả trả về là Markdown, không phải PDF có thể sửa.
• Chỉ sửa văn bản. Không đổi được hình ảnh, đồ họa vector và trường biểu mẫu.
• Không hỗ trợ chữ Ả Rập, Do Thái hay các hệ chữ Ấn Độ (Devanagari, Bengali, Tamil và các hệ khác). Những chữ này cần bố cục phải sang trái hoặc nối nét: gõ vào sẽ bị từ chối kèm một thông báo, và các dòng phải sang trái không mở ra để sửa được.
• Tiếng Thái gõ được và ký tự đúng, nhưng dấu thanh và nguyên âm xếp phía trên và phía dưới một chữ cái có thể lệch nhẹ.
• Sau khi bạn sửa một tệp có chữ ký số, chữ ký gốc không còn hợp lệ.

Khi nào nên quay lại tệp gốc

Khi một thay đổi làm dịch chuyển phần phía sau, chẳng hạn viết lại một đoạn hoặc thêm hàng vào bảng, hãy quay lại tệp nguồn đã tạo ra PDF và xuất lại. Nếu chỉ có PDF, bạn có thể chuyển sang Word trước rồi sửa ở đó. Với bản scan, hãy đọc chữ bằng OCR sang Markdown trước.

Đọc tiếp

• Vì sao subset font làm hỏng chỉnh sửa nhưng không hỏng việc đọc: vì sao một số ký tự sau khi sửa lại dùng phông khác.
• OCR đọc PDF scan như thế nào, và vì sao công cụ này trả về Markdown: công cụ đọc được và không đọc được gì khi bạn chỉ có một bản scan.
• Trước khi chia sẻ: Sanitize và Redact thực sự làm gì: cách xóa văn bản cũ còn nằm trong chú thích hoặc thuộc tính.