How-to2026-10-07約 1 分鐘閱讀

線上編輯 PDF 裡的文字:沒有原始檔也能改

在瀏覽器裡點一行 PDF 文字、修改後下載,檔案不上傳、不需登入。只能修改已經存在的文字行。

PDF123 · Updated 2026-10-07

編輯 PDF直接在瀏覽器裡修改 PDF 中已有的文字,一次一行。檔案不上傳,不需登入,也不用安裝軟體,適合手上只剩匯出的 PDF、沒有 Word 檔或設計原稿的情況。它不能新增一行、不能改寫整段、不能自動換行,也不能編輯掃描檔裡的文字。

如何編輯:開啟檔案、修改一行、下載

把 PDF 拖到頁面上,或點「選擇檔案」。有密碼保護的檔案會先要求輸入密碼。檔案大小上限為 32 MB。

滑鼠移到文字上會出現一個方框。點進去輸入新文字,按 Enter 確認,按 Esc 放棄。可以用「復原」按鈕或 Ctrl+Z(Mac 上是 ⌘Z)往回退,最多退到檔案剛開啟時的狀態。把一行清空後確認,這一行就會被刪除。

改完後點「下載 PDF」,或按 Ctrl+S(Mac 上是 ⌘S)。下載之前,修改只存在於目前這個分頁:狀態列會顯示「有未儲存的修改」,關閉頁面前瀏覽器也會提醒你。電腦上的原始檔不會被覆蓋,你下載的是一份新檔案。

檔案不會離開你的瀏覽器

讀取、編輯和產生新檔案都在瀏覽器裡完成。PDF 不會上傳,所以合約草稿或含有個人資料的表單不會離開你的電腦。只有一種請求會送到 PDF123:當你輸入的字元不在檔案本身的字型裡時,只有那個字元(不含檔案,也不含你輸入的其他文字)會被送出去,用來取得對應的字型。見下方「修改後的文字用哪種字型」。

適合改什麼

適合字數相近的小幅修改:這一行的長度不變,周圍內容的位置也不動。以發票為例,可以把總額從 ¥1,250.00 改成 ¥1,520.00,把開立日期改成 2026年10月8日,再更正買方名稱裡的一個錯字,其餘內容維持原樣。報價單上的單價、履歷裡的電話號碼、通知上的日期或姓名,都屬於同一類修改。

修改後的文字用哪種字型

這一行原本的字型裡已有的字元,會繼續使用該字型;字型裡沒有的字元,則改用相近的字型。

許多 PDF 只儲存實際用到的字形。因此把金額裡的一個數字改成另一個數字,通常看不出差別;但若輸入檔案裡從未出現過的字元,例如一個罕見的漢字,就得用另一種字型來畫,看起來可能和旁邊的字略有不同。這時 PDF123 會從開放原始碼字型取得幾個對應的字形,嵌入你的檔案。漢字的字形依介面語言而定:簡體中文介面用簡體字形,繁體中文介面用繁體字形,日文與韓文介面則用日本與韓國的字形。

字型載入時,工具列會顯示「正在載入相符的字型…」。如果無法取得,會出現提示並改用內建字型,文字內容仍然是正確的。檔案為什麼可能缺字,見〈為什麼字型子集化會弄壞編輯,卻不弄壞閱讀〉。

舊的文字真的刪掉了嗎

是的,但只刪掉你改過的那些。原本的文字會從頁面內容中移除,複製或搜尋都找不到它。

如果同樣的文字也出現在別處,例如註解或文件屬性(標題、主旨),它們不會跟著改變。要徹底清除舊文字,請使用「塗黑文本」工具,見〈分享之前:Sanitize 與 Redact 究竟做什麼〉。

做不到的事

  • 不能新增文字。空白處無法輸入,也不能插入新的一行。要在頁面上加一行拉丁字母的文字,例如標記,請用加入圖章,它只支援拉丁字元。
  • 不會自動換行。編輯以一行為單位:把一行改長,多出來的字會繼續往右延伸,超出頁面邊緣的部分看不到;把一行改短,則會留下空隙。
  • 不能編輯掃描檔或圖片裡的文字。掃描頁是一張圖片,沒有文字可點;滑鼠移上去會出現方框的,才是真正的文字。OCR 轉 Markdown(光學字元辨識)可以讀出掃描檔裡的文字,但回傳的是 Markdown,不是可編輯的 PDF。
  • 只能編輯文字。圖片、向量圖形和表單欄位都不能改。
  • 不支援阿拉伯文、希伯來文和印度系文字(天城文、孟加拉文、坦米爾文等)。這些文字需要由右至左或連寫的排版:輸入時會被拒絕並顯示訊息,由右至左的行也無法開啟編輯。
  • 泰文可以輸入,字元也是對的,但疊在字母上下的聲調符號與母音位置可能略有偏差。
  • 編輯帶有數位簽章的檔案後,原本的簽章就不再有效。

什麼時候該回到原始檔

當修改會牽動後面內容的位置時,例如改寫一段文字或在表格裡加幾列,請回到製作這份 PDF 的原始檔重新匯出。如果手上只有 PDF,可以先用 PDF 轉 Word 轉換,再在 Word 裡編輯。若是掃描檔,請先用 OCR 轉 Markdown讀出文字。

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