在线编辑 PDF 里的文字：没有源文件也能改

编辑 PDF 在浏览器里直接修改 PDF 里已有的文字，一次一行。文件不上传，不用登录，也不用安装软件，适合手上只剩导出的 PDF、没有 Word 或设计稿的时候。新增一行、整段重写、让文字自动换行，做不到；扫描件里的字也改不了。

怎么改：选文件，修改，下载

把 PDF 拖进页面，或点“选择文件”。带密码的文件先输入密码，文件上限是 32 MB。

鼠标移到文字上会出现一个框，点进去输入新内容，按 Enter 确认，按 Esc 放弃。改错了可以点工具栏的撤销，或按 Ctrl+Z（Mac 上是 ⌘Z），能一直退回打开时的样子。把一行清空再确认，这一行就被删掉。

改完点“下载 PDF”，或按 Ctrl+S（Mac 上是 ⌘S）。下载之前，修改只存在于当前标签页里，状态栏会提示“有未保存的修改”，关闭页面前浏览器也会提醒。你电脑上的原文件不会被覆盖，下载的是一份新文件。

文件不会离开你的浏览器

读取、修改和生成新文件都在浏览器里完成，PDF 不会上传到服务器，合同草稿、含个人信息的表格也不会离开你的电脑。只有一种情况会向 PDF123 发请求：你输入了原文件字体里没有的字，这几个字符（不带文件，也不带你输入的其他文字）会发过去取字体，见后面的“改过的字是什么字体”。

适合改什么

适合改字数和原来相近的小修改，改完之后这一行的长度和周围内容的位置基本不变。比如一张发票：把合计金额从 ¥1,250.00 改成 ¥1,520.00，把开票日期改成 2026年10月8日，再把购买方名称里的一个错字改掉，其余内容和版式原样不变。报价单上的单价、简历里的电话号码、通知里的日期和姓名，都是同一类。

改过的字是什么字体

这一行原来的字体里有的字，改过之后继续用这个字体；没有的字，换成相近的字体。

很多 PDF 只在文件里保存了用到的那部分字形。所以把金额里的数字改成别的数字，通常看不出变化；换成原文件里从没出现过的字，比如新写一个生僻的汉字，就需要另一个字体来画，看起来会和旁边的字略有差别。这时 PDF123 会取一个开源字体里对应的几个字形，嵌进你的文件。汉字的字形跟随页面的界面语言：简体中文用简体，繁体中文用繁体，日文和韩文界面各用日本、韩国的字形。

取字体时工具栏会显示“正在加载匹配的字体”。取不到时会提示，并改用内置字体，文字内容仍然正确。为什么原文件会缺字，见字体子集化为什么破坏编辑，却不破坏阅读。

原来的文字删掉了吗

删掉了，只删你改的那些。原文从页面内容里被移除，用复制或搜索也找不到旧文字。

同一段文字如果还出现在别处，比如批注或文档属性（标题、主题）里，它们不会跟着改。要把旧文字彻底清掉，用“涂黑文本”工具，见分享之前：Sanitize 与 Redact 到底做什么。

做不到的事

• 不能新增文字。空白处加不了文字，也不能插入新行。要在页面上加一行西文标记，可以用添加图章，它只支持西文字符。
• 不会自动换行。编辑以一行为单位，把一行改长，多出的字会向右延伸，超出页面的部分看不见；改短则会留下空白。
• 不能改扫描件和图片里的字。扫描页是一张图，没有文字可点；鼠标移上去出现文字框的，才是真正的文字。OCR（光学字符识别）能读出扫描件里的字，但返回的是 Markdown，不是可编辑的 PDF。
• 只能改文字，图片、矢量图和表单字段都不能改。
• 不支持阿拉伯文、希伯来文和印度系文字（天城文、孟加拉文、泰米尔文等）。这些文字需要从右向左或连写排版：输入会被拒绝并提示，从右向左的行也不能点开编辑。
• 泰文可以输入，字是对的，但声调符号和元音叠放的位置可能有些偏。
• 带数字签名的文件改完之后，原来的签名不再有效。

什么时候该回到源文件

改动会牵动后面内容的位置时，比如重写一段、往表格里加几行，请回到生成这份 PDF 的源文件重新导出；只有 PDF 时，可以先转成 Word 再改。扫描件先用 OCR 读出文字。

接着读什么

• 字体子集化为什么破坏编辑，却不破坏阅读：弄清为什么有些字改过之后字体会变。
• OCR 如何读扫描 PDF，以及本工具为何返回 Markdown：手上是扫描件时，看能读出什么、读不出什么。
• 分享之前：Sanitize 与 Redact 到底做什么：旧文字还留在批注或属性里时，怎么清干净。